Utama Produktiviti Cara Membuat Diri Anda Berfungsi (Ketika Anda Tidak Bersikap Mood)

Cara Membuat Diri Anda Berfungsi (Ketika Anda Tidak Bersikap Mood)

Penundaan mempengaruhi semua orang. Ini menyelinap pada kebanyakan orang ketika mereka letih atau bosan, tetapi bagi sesetengah orang, penundaan dapat menjadi kecanduan penuh. Mereka menghindari seharian kerja yang betul-betul di hadapan mereka, hanya untuk pulang ke rumah dan bersusah payah hingga larut malam, dengan panik berusaha menyelesaikan apa yang dapat mereka selesaikan dengan mudah sebelum makan malam.

Penundaan adalah pencuri masa. Kolar dia!
--Wilkins Micawber di Charles Dickens's David Copperfield

Dengan Hari Kemerdekaan semakin hampir, musim yang tinggi untuk menunda-nunda akan tiba. Lebih sukar untuk menyelesaikan kerja apabila anda berada di pejabat dengan harapan anda menikmati masa bersama keluarga dan rakan.



nilai bersih terry o quinn

Namun, siklus penundaan dapat melumpuhkan setiap saat sepanjang tahun, yang merisaukan, kerana kajian baru-baru ini menunjukkan bahawa penundaan memperbesar tekanan, mengurangkan prestasi, dan menyebabkan kesihatan yang buruk.

Ahli psikologi di Case Western Reserve University melakukan eksperimen menarik yang menawarkan pelajar kuliah tarikh dan bukannya satu tarikh akhir untuk kertas kerja mereka. Para penyelidik mengesan tarikh pelajar menyerahkan kertas kerja mereka dan membandingkannya dengan tahap tekanan dan kesihatan keseluruhan mereka. Pelajar yang menunggu hingga saat terakhir untuk menyerahkan kertas kerja mereka mempunyai tekanan yang lebih besar dan lebih banyak masalah kesihatan daripada yang lain. Mereka juga mendapat gred yang lebih teruk pada kertas mereka dan keseluruhan kelas berbanding pelajar yang menyerahkan kertas mereka lebih awal.

Kajian yang diterbitkan awal tahun ini oleh Bishop's University meneroka kaitan antara penangguhan kronik dan masalah kesihatan yang berkaitan dengan tekanan. Para penyelidik menemui kaitan kuat antara penundaan dan hipertensi dan penyakit jantung, kerana penangguhan mengalami tekanan yang lebih besar dan cenderung menunda aktiviti yang sihat, seperti diet dan senaman yang betul.

Penundaan didorong oleh alasan. Kita tidak boleh mengharapkan untuk menunda-nunda dan meningkatkan kesihatan dan produktiviti kita sehingga kita dapat mengatasi kebiasaan mental yang negatif yang mendorong kita untuk menunda-nunda.

Berikut adalah alasan yang paling membimbangkan yang kami gunakan untuk menunda kami. Mereka merisaukan kerana mereka adalah alasan yang paling sukar untuk ditaklukkan. Untuk masing-masing, saya menawarkan strategi pencegahan supaya anda dapat mengatasi penundaan dan mendapatkannya produktif , walaupun anda tidak mahu bekerja.

'Saya tidak tahu harus bermula dari mana.'

Secara paradoks, kita sering mendapati diri kita beku seperti rusa di lampu depan ketika berhadapan dengan tugas yang sukar. Seperti rusa, perkara terbaik yang boleh kita lakukan ialah bergerak ke arah mana pun, dengan pantas. Apabila tugas sangat sukar, anda memerlukan semua masa yang anda berikan untuk menyelesaikannya. Tidak ada gunanya membuang masa berharga dengan membiarkan diri anda terbeban dengan kerumitan tugas.

Kuncinya di sini adalah untuk tidak membiarkan rasa takut secara keseluruhan menghalang anda daripada terlibat dalam bahagian. Apabila sesuatu kelihatan terlalu sukar, pecahkan sahaja. Apa yang dapat anda capai dalam 60 minit yang akan membantu anda membunuh binatang itu? Lalu, apa yang boleh anda lakukan dalam 60 minit lagi?

Memecahkan tugas anda menjadi lebih pendek (di mana usaha dijamin) membolehkan anda keluar dari kerangka pemikiran 'rusa di lampu depan'. Sebelum anda mengetahuinya, anda telah menyelesaikan sesuatu, dan tugasnya berjalan terlalu sukar hingga dapat dilakukan sepenuhnya. Ketika menghadapi tugas yang mencabar, tidak aktif adalah musuh.

berapa umur tiffany coyne

'Terlalu banyak gangguan.'

Bagi kebanyakan kita, memulakan projek besar adalah satu cabaran. Kami tersandung segala macam tugas kecil dan tidak berkaitan yang mengalihkan perhatian kami dari tugas sebenar. Kami menjawab e-mel, membuat panggilan, memeriksa berita dalam talian, apa sahaja untuk mengelakkan gajah di dalam bilik.

Kesibukan tidak sama dengan produktif. Apabila anda mendapati diri anda menghindari tugas yang sangat besar, perlahankan dan bayangkan apa yang akan berlaku sekiranya anda terus menangguhkan tugas tersebut. Gangguan mengganggu anda dengan mengalihkan perhatian anda dari akibat-akibat ini (atau tidak, dari realiti). Mengingatkan diri anda tentang apa yang akan berlaku jika anda terus menunda-nunda adalah cara yang baik untuk membuat gangguan tidak mempesonakan sehingga anda dapat fokus pada pekerjaan anda.

'Ini terlalu mudah.'

Tugas yang terlalu mudah boleh mengejutkan, kerana apabila anda menangguhkannya, mudah untuk meremehkan berapa lama masa yang diperlukan untuk diselesaikan. Sebaik sahaja anda selesai mengusahakannya, anda dapati anda tidak memberi cukup masa untuk menyelesaikan tugas (atau sekurang-kurangnya untuk menyelesaikannya dengan baik).

Sekiranya tugas terlalu mudah, tarik sambungan ke gambaran yang lebih besar, kerana sambungan ini mengubah tugas biasa menjadi asas (dan lakukan sekarang ) sebahagian daripada tugas anda. Sebagai contoh, anda mungkin benci memasukkan data, tetapi apabila anda memikirkan peranan yang dimainkan oleh data dalam objektif strategik jabatan anda, tugas itu menjadi berguna. Apabila perkara yang lebih kecil, nampaknya tidak penting tidak selesai atau tidak dilakukan dengan baik, ia mempunyai kesan riak yang terasa selama bermil-mil.

'Saya tidak suka.'

Penundaan tidak selalu mengenai tugas yang terlalu mudah atau terlalu sukar. Kadang kala, anda tidak mahu melakukannya. Sangat sukar untuk meneruskan tugas di mana anda tidak berminat, apatah lagi menghina.

Malangnya, tidak ada cara yang sukar untuk mengajar diri anda untuk mencari sesuatu yang menarik, kerana perkara-perkara tertentu tidak akan menarik perhatian anda. Daripada mendorong tugas-tugas ini ke bahagian belakang pinggan anda, jadikan peraturan bahawa anda tidak boleh menyentuh projek atau tugas lain sehingga anda selesai mengerjakannya. Dengan cara ini, anda mengawal diri anda dengan memaksa diri anda untuk 'makan sayur-sayuran anda sebelum anda boleh mendapatkan pencuci mulut.'

Apabila anda memulakannya, anda sentiasa boleh mengubah tugas menjadi permainan. Bagaimana anda dapat menyelesaikan tugas anda dengan lebih berkesan? Bagaimana anda boleh mengubah langkah-langkah proses dan masih menghasilkan hasil yang sama? Membawa perhatian terhadap tugas yang ditakuti memberi anda perspektif baru. Tugas itu sendiri mungkin tidak menyeronokkan, tetapi permainannya boleh.

'Saya tidak fikir saya boleh melakukannya.'

Anda diberi projek baru oleh penyelia anda. Sebenarnya, ini adalah salah satu yang anda harapkan untuk sementara waktu. Namun, sekarang di pangkuan anda, anda tidak boleh memulakannya. Anda tidak dapat melewati pemikiran kegagalan. Apa yang akan berlaku sekiranya saya meletupkannya? Bagaimana saya akan melakukan ini? Bolehkah saya dipecat kerana ini? Ia dapat mencapai titik di mana mengelakkan kegagalan nampaknya merupakan pilihan terbaik. Bagaimanapun, jika anda tidak pernah terlibat dalam projek, anda tidak akan pernah gagal. Betul?

Keliru. Penundaan itu sendiri adalah kegagalan - kegagalan untuk menggunakan sifat semula jadi anda bakat dan kebolehan. Apabila anda menunda-nunda, anda gagal mempercayai diri sendiri.

Ingat ketika anda belajar memandu dan anda hanya dapat melihat lurus ke depan, kerana jika anda melihat sesuatu di luar jalan raya, anda secara tidak sengaja akan memutar roda ke arah itu? Risaukan segala yang mungkin salah sekiranya anda gagal mempunyai kesan yang sama: Ini menarik anda ke arah kegagalan.

Anda mesti mengalihkan fikiran ke arah yang yakin dengan menumpukan perhatian pada semua perkara positif yang akan berlaku apabila anda berjaya. Apabila anda percaya bahawa anda boleh melakukan sesuatu - dan anda membayangkan perkara positif yang akan datang dari melakukannya dengan baik - anda melengkapkan diri untuk berjaya. Proses pemikiran ini membuat minda anda menuju ke arah yang betul. Risaukan semua perkara yang salah hanya mengikat tangan anda. Putus rantai dan mulakan!

Himpunkan Semuanya

Melawan penundaan mengajar kita untuk terlibat sepenuhnya dalam pekerjaan kita, menjadi lebih kreatif dengannya, dan, akhirnya, lebih banyak dilakukan.

Bagaimana anda melawan penundaan? Tolong sampaikan pendapat anda di bahagian komen di bawah ini kerana saya belajar sama banyak dari anda seperti yang anda lakukan dari saya.

berapa tinggi sinar michael