Utama Produktiviti Cara Mengadakan Sesi Brainstorming Ganjaran dari jauh

Cara Mengadakan Sesi Brainstorming Ganjaran dari jauh

Percambahan fikiran bersama sebagai satu pasukan semasa bekerja dari jauh terbukti sangat sukar.

Ada sesuatu tentang bersama secara fizikal yang membuka lebih banyak kreativiti - yang, bagi saya, adalah tujuan utama sesi strategi atau sumbang saran. Walaupun syarikat saya dan saya telah mencuba sebilangan kecil alat seperti papan putih maya, saya tidak dapat menahan diri daripada menyedari betapa saya terlepas melakukan jenis perbualan ini secara peribadi.



Buat masa ini, saya dan pasukan merancang untuk tahun yang akan datang. Sebelum berlakunya wabak ini, apa yang harus kita lakukan adalah meminta para eksekutif berkumpul untuk sesi satu hari, baik di dalam atau di luar lokasi, untuk fokus secara eksklusif pada tahun yang akan datang. Tetapi kerana kebanyakan kita masih bekerja dari jauh, kita harus mencari jalan untuk mengadakan perbincangan mendalam dari jauh.



Saya tahu banyak syarikat dan pemimpin lain juga telah menghadapi masalah ini, jadi berikut adalah dua strategi yang kami anggap paling berkesan yang mungkin berguna untuk sesi perancangan 2021 anda sendiri.

1. Daripada satu perjumpaan all-in, pecahkan ini menjadi perjumpaan mingguan dua jam.

Keseluruhan faedah untuk percambahan idea secara langsung ialah dapat melompat dan membina idea satu sama lain.



nia malika henderson nilai bersih

Dari jauh, dan dengan masa yang sangat sedikit yang tertangguh antara bunyi dan kamera orang, ini menjadi hampir mustahil. Orang akhirnya tidak sengaja mengganggu satu sama lain. Orang mungkin mempunyai masa yang lebih sukar untuk bercakap, atau orang lain menganggap mereka sudah selesai dan memotongnya tanpa makna. Komunikasi jarak jauh boleh menjadi baik untuk perbualan linear, tetapi tidak produktif untuk kumpulan besar ketika semua orang melemparkan idea ke dinding pada masa yang sama.

Jadi, sebagai gantinya, kami, sebagai pasukan eksekutif, telah membahagikan percakapan perancangan besar ini menjadi beberapa bahagian.

akan membawa berita tanpa baju

Setiap minggu, kami mengadakan perjumpaan selama dua jam. Semua orang terlibat, tetapi dua jam hanya cukup masa untuk menyelesaikan beberapa perkara dan idea. Kemudian setiap orang mempunyai sisa minggu untuk merenungkan apa yang kita bicarakan, melakukan kerja rumah, bercakap dengan pasukan mereka, dan kemudian kembali ke meja yang siap untuk membina idea-idea itu pada minggu berikutnya - dan seterusnya.



Sebagai contoh, satu tugas kerja rumah adalah untuk ketua jabatan kembali, melihat potensi inisiatif mereka, memberi peringkat mengikut urutan usaha berbanding impak, dan kemudian membawanya kembali ke kumpulan. Ini membolehkan kami merangka perbualan untuk minggu berikutnya, dan mengadakan perbincangan yang lebih fokus mengenai satu aspek perniagaan - berbanding dengan mencuba semuanya, bersama-sama, dalam video.

Saya cadangkan mencuba ini. Ini sangat membebankan bagi orang untuk melakukan panggilan konferensi video selama lapan jam berturut-turut. Sama seperti melakukan pengalaman di luar lokasi, sepanjang hari, di mana anda boleh berehat makan tengah hari bersama-sama, bercakap dengan lebih santai, dan membiarkan tenaga sepanjang hari mengambil alih.

Sebaliknya, anda harus lebih berhati-hati dan bersungguh-sungguh dengan masa, dan perbualan yang ingin anda kembangkan dalam kalangan ahli pasukan, ketika bekerjasama dari jauh.

2. Gunakan bahan untuk membuat konteks tambahan sebelum perjumpaan besar.

Mesyuarat maya besar sangat sukar untuk diuruskan.

Apa yang akhirnya berlaku adalah semua orang diredam, dan anda harus menggunakan proses mengangkat tangan untuk memberi orang asas. Ia berfungsi, tetapi pastinya lebih sukar dan tidak lancar daripada mengadakan perjumpaan besar di pejabat.

Untuk beberapa perjumpaan maya, jumlah orang yang hadir tidak dapat dielakkan. Banyak orang perlu berada di sana, dan jadi anda harus mencari jalan untuk membuatnya berfungsi. Salah satu perkara yang kami lakukan baru-baru ini adalah mengadakan sesi retrospektif yang besar - sesuatu yang ingin kami lakukan setelah semua projek besar kami untuk merenungkan bidang penambahbaikan. Sebelum ini jika kita mengadakan retrospektif, kita akan berkeliling bilik dan meminta semua orang bercakap. Ia lebih merupakan dialog terbuka.

Sebaliknya, apa yang kami lakukan, kerana kami perlu mengadakan sesi ini secara murni, adalah orang yang menjalankan sesi itu meminta maklum balas melalui tinjauan terlebih dahulu. Setiap orang harus menyerahkan tiga perkara yang berjalan lancar, tiga perkara yang tidak berjalan lancar, dan seterusnya.

chonda pierce dan anak perempuannya chera kay

Manfaat yang kami dapati dalam membuat tinjauan ini sebelumnya adalah, bagi seseorang, orang yang tidak lisan akhirnya berkongsi maklum balas yang sangat baik. Oleh itu, dengan cara akhirnya membawa suara baru dari kumpulan yang sebaliknya mungkin tidak banyak berkongsi sama sekali. Dan kedua, ini memberikan konteks penting untuk perbincangan sehingga kami tidak menghabiskan terlalu banyak masa untuk berkeliling dan mengumpulkan semua maklumat itu di video. Sebagai gantinya, kita mempunyai titik permulaan, dan kita dapat membincangkan kesimpulan semua orang - menjadikan perbualan lebih spesifik, dan dalam banyak cara, lebih bermanfaat.

Saya tidak dijual pada masa depan untuk bekerja sepenuhnya dari jauh, tetapi pengalaman seperti ini memberi saya keyakinan bahawa ada cara untuk membuatnya berfungsi apabila anda memerlukannya. Dan ketika kami kembali ke pejabat, saya pasti beberapa penyelesaian yang kami dapati ketika bekerja dari jauh akan menjadi bahagian penting dalam cara kami terus berkomunikasi sebagai satu pasukan dan syarikat.