Utama Teknologi 6 Cara Membuat Panggilan Telefon Anda Lebih Efisien

6 Cara Membuat Panggilan Telefon Anda Lebih Efisien

Saya selalu selesa di telefon. Ini adalah bagaimana saya dibesarkan dalam dunia pra-e-mel / teks. Sudah tentu saya menggunakan pesanan teks dan e-mel untuk kelebihan saya ketika saya tidak perlu berbual, tetapi telefon mempunyai kelebihannya. Bolak-balik sebenar sebenarnya boleh memakan masa lebih sedikit melalui telefon. Sudah tentu, diuruskan dengan tidak betul juga boleh menguras masa. Sebilangan orang melakukan on-line ketika melakukan panggilan, tanpa mementingkan produktiviti orang lain.

Anda boleh mengawal perbualan telefon sehingga anda dapat memperoleh faedah panggilan tanpa risiko menghisap masa. Inilah cara saya melakukannya, bersama dengan lebih banyak pandangan dari rakan sekerja Inc.



1. Rancang lebih awal.



Apabila masa sibuk dan saya tidak dapat menangguhkan panggilan, saya menjadikannya lebih cekap dengan menulis agenda tertentu sebelum panggilan. Saya memastikan titik peluru berada dalam urutan yang logik dan teratur. Kemudian semasa saya menghubungi telefon, saya berkongsi agenda pada awalnya sehingga panggilan diuruskan. Yang paling penting, saya berpegang pada agenda.



2. Kemukakan soalan terlebih dahulu.

Saya mendapat banyak permintaan 'panggilan telefon cepat', dan sayangnya banyak dari mereka ternyata menjadi permintaan untuk perkara yang tidak dapat saya lakukan, atau tidak dapat dilakukan dengan baik. Oleh itu, saya bekerja sangat keras untuk memastikan panggilan tidak akan membuang masa saya atau masa orang lain. Saya selalu meminta maklumat tambahan atau ringkasan niat panggilan, dan jika tidak jelas saya terus bertanya. Kedengarannya keras, tetapi itu satu-satunya cara saya tahu jika panggilan masuk akal untuk kami berdua ... dan jadi saya kelihatannya agak cerdas semasa panggilan. Jeff Haden - Manual Pemilik



tamra barney bernilai bersih 2015

Ingin membaca lebih banyak daripada Jeff? Tekan di sini.

3. Mempunyai objektif yang jelas.

Seorang pengusaha yang sangat pintar mencadangkan kepada saya baru-baru ini bahawa setiap perjumpaan dan setiap panggilan telefon harus mempunyai objektif tertentu, dan setelah objektif itu tercapai, panggilan telefon harus berakhir. Itu adalah pendekatan yang hebat, baik untuk membuat panggilan terlalu lama, dan juga untuk memastikan perbualan tetap tepat. Sekiranya anda telah bercakap sebentar, berhenti dan tanyakan pada diri anda sendiri apakah yang anda katakan itu membawa tujuan ke arah tujuan utamanya. Sekiranya tidak, maka hentikan dan fokuskan kembali perbualan. Sekiranya anda tidak pasti, maka ganggu diri anda untuk bertanya kepada orang yang anda ajak bicara jika apa yang anda katakan membantu mereka memenuhi objektif mereka. Minda Zetlin - Pemimpin Laid Back

Ingin membaca lebih banyak daripada Minda? Tekan di sini.

berapa umur yvette nicole brown

4. Langkau keseronokan.

Semasa saya maju dalam karier saya, saya telah mengetahui bahawa jika saya mahu menyelesaikan pekerjaan saya, saya harus sangat cekap dalam panggilan telefon dan perbualan Skype. Soalan pertama yang selalu saya ajukan ialah: 'Adakah panggilan ini perlu - adakah itu memajukan matlamat saya?' Sekiranya tidak, maka saya tidak melakukannya. Kemudian, semasa saya menelefon, saya cuba mengarahkan perbualan dengan cara yang melewati kesenangan dan ke jantung masalah secepat mungkin. Seperti kata pepatah lama, masa adalah wang, dan tidak seorang pun yang saya tahu mampu membuang masa di telefon. Peter Economy - Lelaki Kepimpinan

Ingin membaca lebih banyak daripada Peter? Tekan di sini.

5. Pra-skrin perkenalan baru.

Adakah anda pernah mengenalkan seseorang kepada pihak lain melalui e-mel tanpa kebenaran atau amaran terlebih dahulu? Saya telah menerima terlalu banyak perkenalan yang hangat hanya untuk mengetahui bahawa mereka ingin dimasukkan dalam salah satu artikel saya atau muncul sebagai tetamu di Radio Mind Dollar Mindset. Sekarang, daripada menyetujui panggilan telefon agar lebih baik dan membuang masa untuk kami berdua, saya menghantar e-mel dengan baik meminta mereka untuk memberitahu saya lebih banyak mengenai diri mereka. Berdasarkan jawapan mereka, saya meminta mereka untuk menghantar lebih banyak maklumat mengenai 'cerita' mereka atau menjadualkan panggilan dengan waktu tamat yang ditentukan. Kadang-kadang, saya dengan hormat menolak. Dengan bersikap berani dan spesifik akan menghilangkan rasa sakit akibat panggilan telefon 'mengenali anda'. Marla Tabaka - Solois yang Berjaya

berapa umur jambatan daratan

Ingin membaca lebih banyak daripada Marla? Tekan di sini.

6. Hadkan panggilan.

Panggilan telefon adalah salah satu cara paling tidak berkesan untuk berkomunikasi dalam persekitaran perniagaan masa kini. Malangnya mereka biasa digunakan, terutama kerana tenaga kerja menjadi lebih tersebar dan terpencil. Dengan menghadkan panggilan, baik dalam jumlah masa yang dijadualkan dan jumlah peserta, anda akan melihat peningkatan keseluruhan keberkesanan pencapaian anda. Panggilan telefon selama tiga puluh minit dengan tidak lebih daripada tiga peserta sangat sesuai. Saya mengadakan panggilan terus yang bergerak dari Jualan ke Operasi ke Kewangan untuk salah satu syarikat saya setiap minggu. Setiap kumpulan menghidupkan dan mematikan panggilan dalam potongan tiga puluh minit yang merangkumi topik yang bertindih sementara dua kumpulan aktif pada masa yang sama. Kami berusaha menentang agenda yang telah ditentukan dan mengalihkan perbualan yang lebih mendalam ke panggilan lain yang lebih fokus. Eric Holtzclaw - Bersandar ke Depan

Ingin membaca lebih banyak daripada Eric? Tekan di sini.